Autoavaliação do Desempenho
e Atividades de seu Rotary Club
Este formulário é para
realizar uma autoavaliação das atividades e desempenho atual de seu clube. NÃO
se destina a “classificar” seu clube, mas sim fornecer um mecanismo para
descobrir os pontos fortes e identificar as áreas que podem ser melhoradas.
Muitas perguntas vão exigir um grau de avaliação razoável. Por favor, guie-se
pela Prova Quádrupla e em seu melhor julgamento ao responder as perguntas.
Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Sim: 5 pontos; Não = 0,
Não sei informar: NS
1. Nosso Rotary Club adotou o
Plano de Liderança de Cube. _______
2. O clube tem Estatuto e
esse está disponível para todos os associados? _______
3. O conselho diretor do
clube reúne-se regularmente. _______
4. O clube desenvolveu um
plano de ação para curto e longo prazo.
_______
5. O clube tem endereço de
e-mail e/ou página na internet com informações atuais. _______
6. O Oficial Directory do Rotary International
está disponível para todos
os associados. _______
7. O clube divulga lista com
os membros das comissões, dirigentes e outros líderes _______
8. O clube planeja atividades
sociais para os associados e parceiros durante o ano. _______
9. O clube realizar esforços
para contatar os rotarianos ausentes ou doentes. _______
10. O clube recebeu a Menção
Presidencial nos últimos 3 anos. _______
11. O clube prepara orçamento
anual que é aprovado por todos os associados. _______
12. O clube recebe um
relatório financeiro com todas as entradas e saídas ao
menos uma vez no ano. _______
Por favor, anote os pontos da seguinte forma:
Excelente= 5, Bom= 4, Satisfatório=3, Regular=2, Fraco=1 Não sei
informar= NS
13. A localização do recinto
da reunião do clube é _______
14. A comida servida durante
a reunião do clube é _______
15. A qualidade dos
palestrantes e programas do clube normalmente é _______
16. As reuniões começam e
terminam no horário e a utilização da pauta é _______
17. O relatório do conselho
diretor apresentado ao clube a respeito de suas ações é _______
18. A comunicação de importantes
informações sobre Rotary aos associados
do clube é _______
19. A pontualidade no pagamento
das mensalidades pelos rotarianos do clube é _______
20. A pontualidade no
pagamento das cotas per capita distritais e para o RI é _______
21. A informação e o conteúdo
do boletim do clube é _______
22. O sistema de som, a
decoração, as bandeiras, os banners e outros itens do
Rotary são _______
23. O funcionamento das
comissões do clube e suas reuniões regulares com
informações para o conselho diretor e/ou
quadro associativo é _______
24. A promoção das
assembleias distritais, conferência, convenção e reuniões
especiais é
_______
25. A utilização, pelo clube,
do lema do ano rotário e o conhecimento da
mensagem e inciativas do Presidente do RI são _______
26. A recepção pelo clube e o
tratamento dispensado aos visitantes é _______
27. A atenção dispensada aos
convidados durante a reunião do clube é _______
28. A pauta e as informações
apresentadas na Assembleia do clube é _______
29. A recepção e o tratamento
que o clube presta ao Governador do Distrito é _______
30. A orientação rotária dos
associados através de instrução rotária semanal é _______
31. O grau de espírito
rotário bem como a amizade existente entre os associados é _______
32. Os esforços do clube em
reconhecer iniciativas individuais com homenagens
como Rotariano do Ano, Cidadão do Ano,
etc., é _______
33. O interesse, pelos
associados do clube, na mudança de mesa ou lugar a cada
semana evitando sentar-se sempre com as
mesmas pessoas é _______34. O reconhecimento e homenagens que o clube presta nos eventos especiais,
aniversários, etc., dos associados é _______
Por favor, anote conforme indicado:
35. Nosso clube tem palestrante semanalmente
(5 pts), mensalmente (3 pts),
nunca (0
pts). _______
36. O boletim do clube é
publicado semanalmente (5 pts), quinzenalmente (3 pts),
mensalmente
(1 pt), não tem (0 pts) . _______
37. O clube realiza
assembleias mensalmente (5
pts), a cada quatro meses (3 pts)
semestralmente(1
pt), nunca (0 pts).
_______38. As regras do Rotary International relativas à frequência são sempre (5 pts),
usualmente (4pts), ocasionalmente (3 pts), raramente (2 pts), nunca (1 pt)
reforçadas _______
39. Os associados do clube
são sempre (5 pts), usualmente (4 pts), ocasionalmente
(3 pts),
raramente (2 pts), nunca (0 pts), lembrados para recuperar
suas ausências _______
40. O clube promove
reconhecimentos especiais para os rotarianos com 100% de
frequência regularmente (5 pts), ocasionalmente
(3 pts), raramente (1 pt), nunca (0 pts). _______
41. Meu clube apresentou candidato a Governador
de Distrito nos últimos
1-5
anos (5pts), 6-10
anos (4 pts), 11-15 anos (3pts),
16+ anos (0 pts),não sei informar (NS). _______
42. Meu clube forneceu um
candidato a Governador Assistente nos últimos
1-5
anos (5 pts), 6-10 anos (3 pts), nunca (0), não sei informar
(NS). _______
43. O número de rotarianos(as) do meu clube
que participaram da última Convenção
do Rotary International- 5+ (5 pts), 3-4 (4 pts),
1-2 (2 pts), zero (0 pts), não sei informar (NS). _______
44. O número de rotarianos
(as) do meu clube que participaram da última Conferência
Distrital: 10 + (5 pts), 5-9 (4
pts), 2-4 (3 pts), 1 (2 pts), nenhum (0 pts). ________
45. O número de líderes de meu clube que
compareceram à última assembleia
distrital: 5+ (5 pts), 2-4 (3 pts),
1 (1 pt), nenhum (0 pts), não sei
informar (NS). _______
46. Geralmente 10 ou mais (5pts), 5-9 (3 pts), 1-4 (1 pt),
nenhum (0 pts),
Rotarianos
(as) de meu clube comparecem a reuniões especiais promovidas pormeu distrito (ex. jantares, seminários, eventos de prestação de serviços, etc.) _______
47. O presidente eleito sempre (5 pts), ocasionalmente (3 pts), raramente (1 pt),
nunca (0 pts) participa do PETS – Seminário de Treinamento dos Presidentes
Eleitos). _______
Por favor, anote o
total de pontos consuidos nas questões 1-47
Administração___________
Total de respostas
“NÃO SEI INFORMAR” (NS) _______
Quadro
Associativo
Por favor, anote conforme solicitado:
1. A frequência mensal do
clube encontra-se entre 90-100% (5
pts), 80-89% (4 pts),
70-79%
(3 pts), 60-69% (2 pts), 50-59% (1 pt), não sei informar (NS). _______
2. A idade média do quadro associativo
do clube encontra-se entre 35-40 (5
pts),
41-50
(4 pts), 51-60 (3 pts), 61-70 (2 pts), 71+ (1 pt), não sei informar
(NS). _______
3. No último ano, o quadro associativo
do clube- aumentou (5 pts), permaneceu
o mesmo (3 pts), diminuiu
(0 pts), não sei informar (NS). _______
4. Este ano o quadro
associativo do clube provavelmente crescerá
(5 pts),
permanecerá
o mesmo (3 pts), diminuirá (0
pts), não sei informar (NS). _______
5. O clube apadrinhou um novo
clube nos últimos 1-3 anos (5 pts), 4-8 anos (4 pts),
9-12
anos (2 pts), há mais tempo ou nunca
(0 pts), não sei informar (NS). _______
6. Quando um associado se transfere para outra
cidade sempre (5 pts), ocasionalmente
(3 pts), nunca (0 pts) notifica o clube mais próximo de sua residência _______
7. Novos associados sempre (5 pts), ocasionalmente
(3 pts), nunca (0 pts) são
encorajados a se envolverem com o clube _______ 8. O clube sempre (5 pts), frequentemente (4 pts), raramente (2 pts), nunca ( 0 pts)
promove encontros especiais para identificar e atrair novos associados. _______
9. O clube sempre (5 pts), ocasionalmente ( 3 pts), raramente
(1 pt), nunca (0 pts)
tem
informações ou material rotário para distribuir nos eventos. _______
Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Sim= 5,
Não= 0, Não sei informar= NS
10. O clube tem um presidente
da Comissão de Desenvolvimento do Quadro
Associativo que apresenta relatórios ao
clube com regularidade. _______
11. O clube possui e utiliza
uma lista de classificações. _______
12. O clube desenvolveu um
formulário para identificar os interesses de seus associados. _______
13. O clube posiciona os
novos associados nas comissões com base em seus interesses _______
14. O clube define,
anualmente, metas mensuráveis e realistas para o desenvolvimento
do quadro associativos. _______
15. O clube tem e utiliza um
programa de “Mentores” para novos associados _______
16. O clube possui material
de boas-vindas para novos associados. _______
17. O clube tem um programa
especial para que os novos associados sintam-se
bem-vindos. _______
18. O clube possuiu um
programa de orientação para novos associados _______
19. O clube assume o custo de
participação do novo associado no Instituto de
Liderança Rotária – RLI .
_______
20. O clube realiza um contato com o ex-associado
que deixou o clube para
determinar os fatores responsáveis pelo
abandono. . _______
21. O clube sistematicamente
pergunta ao novo associado o seu grau de satisfação. _______
22. O clube fornece a
palestrantes/oradores não rotarianos informações a respeito
do
Rotary. _______
Por favor, anote os pontos da seguinte forma:
Excelente= 5, Bom= 4, Satisfatório=3, Regular=2, Fraco=1 Não sei
informar= NS
23. A divulgação dos
resultados relativos ao quadro associativo é _______
24. A utilização da lista de classificações pelo
clube é _______
25. O grau de representatividade do quadro associativo do clube baseado nos
negócios e na diversidade da comunidade é _______
26. O grau de esforço do
clube para convidar associados qualificados da comunidade
independentemente da raça, sexo, religião ou grupo ético é _______
independentemente da raça, sexo, religião ou grupo ético é _______
27. As reuniões para
orientação de novos associados é _______
28. A cerimônia de admissão
de um (a) novo (a) associado (a) é _______
29. O programa de “mentores” do
clube é _______
30. O clube possui um
programa de retenção de associados que é _______
31. A participação do clube
no Seminário Distrital de Desenvolvimento do
Quadro Associativo _______ 32. O esforço para encorajar todos os associados para participar do Instituto
de Liderança Rotária – RLI é _______
33. Em resumo, os esforços do
clube para recrutar e manter novos associados é _______
Por favor, anote o
total de pontos conseguidos nas questões 1-33 Quadro Associativo___________
Total de respostas
“NÃO SEI INFORMAR”
(NS) _______
Fundação Rotária
Por favor, anote os pontos da seguinte forma:
Sim= 5, Não= 0, Não sei
informar= NS
1. O clube tem um presidente
ativo da Comissão da Fundação Rotária que
apresenta relatórios periódicos aos
associados. ______
2. O clube define metas anuais
realistas de arrecadação para a Fundação Rotária. ______
3. O clube estimula os seus
associados para que se tornem Companheiros Paul Harris
através de suas próprias contribuições. _______4. O clube iguala as contribuições realizadas por associados para a Fundação Rotária _______
5. O clube promove cerimônia
especial para os novos Companheiros Paul Harris _______
6. O clube divulga uma lista
com todos os Companheiros Paul Harris. _______
Por favor, anote conforme o indicado:
7. A Maioria (5 pts), maioria (4
pts) alguns (3 pts) poucos (2 pts) nenhum (0 pts)
dos associados do clube entendem que as
doações para a Fundação Rotária retornam ao distrito para serem usadas três anos mais tarde. ______
8. Informações sobre a
Fundação Rotária são apresentadas ao clube mensalmente
(5 pts), a cada três meses (3 pts), a
cada seis meses (1 pts) nunca (0
pts) _______
9. Todos ( 5 pts), a maioria
(4 pts), muitos (3 pts), alguns (2 pts), poucos (1 pt),
nenhum
(0 pts) dos associados do clube conhecem o reconhecimento Companheiro Paul Harris e como se tornar um deles. _______
10. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2
pts), nenhum (0 pts)
dos associados do clube contribuem
anualmente para a Fundação Rotária através da iniciativa “Todos os Rotarianos, Todos os Anos” . _______
11. Meu clube apadrinhou um membro
da equipe do IGE , um bolsista, um professor
universitário ou bolsistas pró-paz nos últimos 1-3 anos (5), 4-6 anos (3), a maistempo ou nunca (0 pts), não sei informar (NS). _______
12. Meu clube hospedou um
grupo de IGE nos últimos 1-5 anos (5 pts), 6-8
anos
(3 pts), há mais tempo ou nunca (0 pts), não sei informar (NS).. _______
13. Meu clube realizou um projeto de Subsídio
Equivalente com um parceiro
internacional nos últimos 1-3 anos (5),
4-6 anos (3), há mais tempo ou nunca (0 pts), não sei informar (NS).. _______
14. Meu clube realizou um
projeto de Subsídio Simplificado no
último ano (5 pts),
2-3
anos (3 pts), há mais tempo ou nunca
(0 pts), não sei informar (NS). . _______
15. Meu clube realizou um
projeto de Subsídio 3-H ou Voluntários do Rotary no
último ano (5 pts), 2-4 anos (3 pts), há mais tempo ou nunca (0 pts),
não seiinformar (NS). _______
16. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts)
dos associados é companheiro Paul Harris _______
17. A maioria (5 pts), muitos
(4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts)
dos associados do clube participam da
iniciativa Todos os Rotarianos, Todos os Anos _______
18. A maioria (5pts), muitos (4
pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts)
dos
associados são doadores testamentários da Fundação Rotária. _______
19. A maioria (5 pts), muitos
(4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts)
Associados são benfeitores da Fundação
Rotária _______
20. A maioria (5 pts), muitos
(4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts) nenhum (0 pts)
dos associados do clube são associados da
Paul Harris Society (PHS) _______21. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts)
dos associados do clube são Major Donors da Fundação Rotária. _______
22. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts)
dos companheiros Paul Harris do clube fazem contribuições subsequentes para a
Fundação Rotária. _______
Por favor, anote o
total de pontos conseguidos nas questões 1-22 Fundação Rotária___________
Total de respostas
“NÃO SEI INFORMAR”
(NS) _______
Projetos de
Serviço
Por favor, anote os pontos da seguinte forma:
Excelente= 5, Bom= 4, Satisfatório=3, Regular=2, Fraco=1 Não sei
informar= NS
1. As iniciativas do clube
para promover os Serviços Profissionais são _______
2. A promoção da Prova
Quádrupla no clube e na comunidade é _______
3. O programa de orientação
profissional do clube nas escolas locais para auxiliar
estudantes na escolha de suas carreiras é _______4. Os esforços do clube na promoção de elevados padrões éticos, da dignidade
Profissional ou de serviços prestados no clube e na comunidade são _______
5. Os esforços do clube em realizar
um novo projeto de serviço na comunidade a
cada ano é _______
6. O esforços do clube em realizar
um novo projeto de serviço internacional a
cada ano é _______
7. O uso pelo clube de contribuições
de ideias, talentos e recursos dos associados
para projetos de serviços é _______
8. O uso pelo clube de contribuições
de ideias, talentos ou recursos de líderes
comunitários para serviços é _______
9. Eu considero que as
atividades do clube em relação a serviço, localmente ou
internacionalmente, são _______
10. O clube realizou um programa ativo ou projeto
nas seguintes áreas:
Por favor, anote 3 pontos para cada projeto
de serviço que seu clube realizou nos últimos 3 anos.
____ Prevenção ao uso de drogas e reabilitação ____ Vacinação contra a poliomielite aguda ou projeto similar
____ Atividades de proteção ao meio ambiente
____ Projeto de alfabetização
____ Fornecimento de água potável
____ Fornecimento de alimentos para necessitados
____ Assistência a portadores de necessidades especiais ou idosos
____ Proporcionando saúde ou cuidados médicos localmente ou internacionalmente
____ Proporcionando atividades recreativas para comunidade
____ Ajuda aos mais necessitados da comunidade
____ Melhoria da qualidade de vida econômica ou social da comunidade
____ Realizando programas de oportunidades de carreira profissional
____ Ajudando ou orientando os jovens da comunidade
____ Criando ou apoiando um Rotaract ou Interact Club
____ Trabalhando com outros grupos de serviço local em um projeto comum
____ Trabalho com outros Rotary Clubs em um projeto comum
____ Trabalho com estabelecimentos de ensino da comunidade
____ Projetos ou programas de segurança no trânsito ou rodovias
____ Programa de cuidado e segurança de animais
____ Programa ou projeto de assistência em caso de desastres ou calamidades
____ Outros
Total
de pontos para a questão 10 _______
Por favor, anote os pontos da seguinte
forma: Sim = 5 Não= 0, Não sei informar= NS
11. O clube realiza várias
campanhas de arrecadação de recursos para suporte aos
seus programas de prestação de serviços. _______
12. O clube apoia-se
principalmente nas contribuições financeiras de seus associados
para conseguir suporte para os seus
programas de prestação de serviços. _______13. O clube participou de um projeto de prestação de serviço internacional no últimos
2 anos. _______
14. O clube participa
ativamente do Programa de Intercâmbio de Jovens. _______
15. O clube convida, regularmente, os
participantes do Programa de Intercâmbio de
Jovens para as suas reuniões. _______16. Os rotarianos do clube agem normalmente como pais anfitriões para os jovens
visitantes do Programa de Intercâmbio de Jovens _______
17. O clube está a par e
planeja para instituir ou cooperar com os fundamentos
básicos do Programa de Intercâmbio de Jovens. _______
18. O clube reconhece,
anualmente, os melhores alunos ou líderes estudantis. _______
19. O clube patrocina pelo menos 1 projeto internacional por ano. _______
20. O clube comemora o Dia do Rotary _______
21. O clube participou nos últimos 3 anos no
Intercâmbio Rotário da Amizade.
_______
22. Nos últimos 3 anos, o
clube participou de um programa de Cidades Gêmeas
,
Clube Irmão, ou Clube Parceiro com 1 ou
mais Rotary Clubs ao redor do mundo _______
23. O clube, nos últimos 3 anos,
apadrinhou um ou mais estudantes no RYLA. _______
Por favor, anote o total de pontos conseguidos nas questões 1-23 Projetos de Serviço___________
Total de respostas
“NÃO SEI INFORMAR”
(NS) _______
Imagem
Pública
1. Nosso clube sempre (5 pts), frequentemente (3 pts), raramente (1 pt)
nunca (0 pts) apresenta artigos ou fotografias de nossas atividades na mídia local _______
2. Nosso clube sempre (5 pts), frequentemente (3 pts), raramente
(1 pt), nunca (0 pts)
utiliza seus contatos na área de relações públicas
para promover e divulgar suasatividades. _______
4. Nosso clube tem muitas (5
pts), algumas (3 pts), uma (1 pt) nenhuma (0 pts)
placa
ou marco rotário na entrada cidade anunciando o dia, hora e local de
nossa reunião. _______
5. Quando o clube fornece apoio
financeiro ou realiza projetos para outras organizações,
ele sempre
(5 pts) frequentemente (4 pts), raramente (1 pt), nunca (0 pts) solicita que a outra organização divulgue a contribuição ou o projeto na mídia local. _______
Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Sim = 5 Não= 0, Não sei informar= NS
6. Nosso clube possui um
aviso “Rotary Reúne-se Aqui” em nosso local de reuniões. _______
7. O clube tem usado material
de publicidade (outdoors, jornais, boletins da
comunidade, etc.) nos últimos 2 anos. _______8. Rotarianos de nosso clube foram entrevistados a respeito das atividades do clube
na rádio ou TV locais no último ano. _______
9. Representantes da mídia
são associados ativos do clube. _______
10. O clube possui material promocional
para distribuição que descreve suas
características e principais projetos de
prestação de serviços. _______11. A logomarca do Rotary e a identificação do clube está presente e bem visível
em nossos projetos de prestação de serviços. _______
Por favor, anote o
total de pontos conseguidos nas questões 1-11 I___________
Total de respostas
“NÃO SEI INFORMAR”
(NS) _______
Por favor, envie os totais de todas as perguntas para a última página
Questões
Extras
1. E recebo a revista Brasil Rotário todos os
meses. (S=5, N=0) _______
2. Tenho recebido a Carta Mensal de nosso Distrito. (S=5 N=0) _______
3. Eu apadrinhei um novo
associado no clube nos últimos 2 anos. (S=5
N=0) _______
4. Eu compreendo o Sistema
SHARE da Fundação Rotária (S=5, N=0) _______
5. Eu sou companheiro Paul
Harris ou contribuinte anual com pelo menos US$ 100
para
a Fundação Rotária. (S=5, N=) _______
6. Eu tenho trabalho ou
colaborado em um projeto de serviço nos últimos 2 anos.
(S=5 N=0)
_______7. Eu visito o website ou blog do clube, distrito ou do Rotary International diariamente
(5 pts), semanalmente (4 pts) mensalmente (3 pts), ocasionalmente (2 pts), nunca
(0 pts) _______
8. Eu sempre (5 pts), alguns vezes
(3 pts), nunca (0 pts) recupero
uma reunião
perdida _______
9. Eu servi em uma comissão distrital nos últimos
1-5 anos (5 pts), 6-10 anos (3 pts),
há
mais tempo ou nunca (0 pts). _______
10. Eu participei da
conferência distrital ou convenção internacional no último ano
(5 pts), 2-5 anos (3 pts), há mais de 5 anos ( 1
pt), nunca (0 pts) _______
11. Eu contribuí para a Fundação Rotária nos
últimos 1 ano (5 pts),
2-3 anos (3 pts) 4 anos
ou mais(1 pt), nunca (0
pts). _______Por favor, envie os totais das perguntas 1-11para a última página total _______
Pontuação
Seus
Pontos Seus
NS’s
Administração (47 questões)
___________ de um total de 235 pontos
________(38)
Quadro Associativo (33
questões) ___________ de um total
de165 pontos ________(29)
Fundação Rotária (22 questões)
___________ de um
total de 110 pontos ________(10)
Seus Pontos Seus NS’s
Projetos de Serviços (23 questões) ___________ de um total de 173 pontos ________(22)
Imagem Pública (11 questões) ___________
de um total de 55 pontos ________(6)
Questões Extras (11 questões) ____________de um total de 55 pontos
Total de
Pontos ___________ de um total de 793 pontos
Total
de Não Sei Informar (NS)
___________ de um total de 105 questões
Interpretação
700 pontos ou mais = O seu Clube é Extraordinário
600-699 pontos = O seu Clube é Excelente
500-599 pontos = O seu Clube é Muito Bom (na Média)
400-499 pontos = O seu Clube Precisa Melhorar
300-399 pontos = Atenção! O seu Clube Necessita de Assistência
Menos de 300 pontos – O seu Clube está Crítico e Necessita de Assistência Imediata
Por favor, não faça nenhum ajuste no total de pontos para
o “Não Sei Informar (NS) . O seguinte é para para referêcia.
1-10 NS’s = 5 a 50 pontos
adicionais - Normal
11-20 NS’s = 55 a 100 pontos – Atenção- você deve preocupar-se com a falta de conhecimento sobre o seu clube.
21-35 NS’s = 105 a 175 pontos
– Crítico- você precisa aprender
mais a respeito do seu clube.
36 NS’s ou mais – Inaceitável - A menos que você seja um
novo associado, necessita urgentemente informar-se mais a respeito do
funcionamento de seu clube.
Esta é uma análise não científica e o resultado deve ser usado na identificação das áreas em que você e/ou seu clube devem evoluir. Ela não deve ser vista como uma reflexão negative a respeito das atividades do clube ou seus rotarianos.
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